به گزارش روابط عمومی کمیته ملی المپیک؛این نشست صبح روز گذشته با حضور محمد هادی حسام معاون سازمان و رییس مرکز توسعه ورزش همگانی،بهرام افشارزاده دبیر کل کمیته ملی المپیک،مسئولین روابط بین الملل و تشریفات کمیته ملی المپیک،نمایندگان وزارت امور خارجه و جمعی از مسئولان مرکز توسعه ورزش همگانی سازمان تربیت بدنی در دفتر دبیر کل کمیته برگزار شد وحاضرین در خصوص چگونگی تعامل و هماهنگی بیشتر جهت صدور روادید،نحوه ورود هیاتهای عالیرتبه،محل اسکان و برپایی اجلاس،ایاب و ذهاب وزرا و هیات همراه و موارد دیگربه بحث و بررسی پرداختند.
بر پایه این گزارش،ضمنا در این نشست مقرر شد تا کارگروه های مختلفی اعم از تشریفات، اداری و پیگیری و رابط عمومی جهت انجام دقیق امور تشکیل شود.گفتنی است،جلسه تکمیلی فوق با حضور مسئولان ستاد برگزاری دومین اجلاس وزرای ورزش کشور های اسیایی فردا در دفتر کمیته ملی المپیک برگزار می شود.