به گزارش روابط عمومی کمیته ملی المپیک؛ هیات برگزاری سومین دوره بازیهای آسیایی داخل سالن جلسه ای را برای مدیران تیمهای شرکت کننده در این دوره از مسابقات در نظر گرفته است که در همین ماه در هانوی برگزار می شود تا هماهنگی های لازم برای این مسابقات انجام شود.
بر اساس این گزارش، در این جلسات علاوه بر مدیران تیم های شرکت کننده از مقامات رسمی کنفدراسیونهای آسیایی و بین المللی و مقامات شورای المپیک آسیا نیز دعوت شده است. این نشست در تاریخ 26 تا 28 آگوست در هانوی برگزار می شود.
گفتنی است، هوانگ وین جیانگ نائب رئیس و دبیر کل کمیته ملی المپیک ویتنام اظهار داشت که 41 کشور برای شرکت در این مسابقات ثبت نام کرده اند و کمیته برگزاری این دوره از بازیها برنامه ریزی خود را برای برگزارس بازیها در تاریخ 30اکتبر تا 8 نوامبر به پایان رسانده است.