کمیته برگزاری بازی های آسیایی هانگژو 2022 جلسات ثبت نام پیش از اعزام را با 45 کشور شرکت کننده در بازی های آسیایی از طریق ویدئو کنفرانس در طول سه هفته و نیم برگزار می کند.
به گزارش روابط عمومی کمیته ملی الممپیک و به نقل از کمیته برگزاری بازیهای آسیایی، به دنبال سمینار سرپرستان کاروان در ماه گذشته که نمایندگان 45 کشور را در مورد آمادگی ها توجیه کرد، این جلسه آخرین گام در آماده سازی برای بازی های آسیایی است. جلسات پیش ثبت نام کاروانها از روز شنبه (20 مه) آغاز گردیده و انتظار می رود تا 15 ژوئن ادامه یابد. هدف از این نشست تقویت ارتباط بین کمیته برگزاری و کمیته های ملی المپیک است و نیز تخمین دقیق تری از حجم کاروانها ها نسبت به آنچه قبلاً برای کمک به جنبه های عملیاتی آمادگی ها مانند اسکان و حمل و نقل محاسبه شده بود، ارائه می دهد. همچنین این جلسات از ارسال دقیق اطلاعات ثبت نام اطمینان حاصل خواهدکرد. کمیته برگزاری بازی های آسیایی این اقدام را "گامی اساسی قبل از اینکه کاروانها بتوانند در بازی ها شرکت کنند" توصیف کرده است. مقرر است در مجموع 483 رویداد دارای مدال در 40 رشته ورزشی و 61 ماده در بازی های آسیایی برگزار شود که پیش بینی می شود بیش از 10000 ورزشکار در آن شرکت کنند.