بهرام افشارزاده هر شب برای بررسی وضعیت تیم‌های کاروان ایران در بازیهای داخل سالن با سرپرستان، جلسه می‌گذارد.
بهرام افشارزاده و اصغر رحیمی سرپرست و دبیر ستاد چهارمین دوره بازیهای داخل سالن و هنرهای رزمی هر شب از ساعت 20:30 به مدت یک ساعت جلساتی با سرپرستان تیم‌های مختلف دارند تا برنامه تمرینی و مسابقه‌های ملی پوشان را بررسی کنند و همچنین در صورت وجود هر گونه مشکل موانع را از سر راه رشته‌های مختلف بردارند.
این جلسات شبانه در محل دهکده بازی‌ها برگزار می‌شود.